Réunion quotidienne Scrum / Stand-up et réunion d'état - quelle est la différence?

Pourquoi la réunion DailyScrum / Stand-up et la réunion d'état ne sont-elles pas identiques? Quelle est la différence entre eux? Vous pouvez trouver ci-dessous une comparaison du Daily / Stand-up et de la réunion de statut habituelle. Malheureusement, certains Stand-ups sont similaires à la réunion de mise en état. Essayez donc d'éviter les lacunes mentionnées.

Si vous souhaitez une vue sous forme de tableau pour comparer ces deux approches, veuillez consulter SkillsCup.com/2018/03/27/daily-scrum-stand-up-meeting-vs-status-meeting/

À partir de

  • DSM / StandUp - For Development Group (citant ScrumGuide).
  • La réunion d'état est pour le patron, le manager ou l'hôte.

But

DSM / StandUp c'est:

  • Faites un plan pour les prochaines 24 heures.
  • Optimisez la collaboration et les performances de l'équipe en vérifiant les cas du dernier Daily Scrum et en prédisant les futurs travaux Sprint.
  • Améliorez les communications, annulez les autres réunions, identifiez les obstacles au développement, insistez et encouragez la prise de décision rapide et améliorez les connaissances de l'équipe de développement.

Des réunions de situation sont organisées pour mettre à jour la situation, la partie réelle du plan ou pour recueillir des informations sur ceux qui sont en retard sur le calendrier.

Qui est responsable de la conduite

  • Propulsé par l'équipe de développement DSM / StandUp.
  • Réunion de mise à jour - par le gestionnaire / l'hôte.

Les informations seront partagées / rapportées avec d'autres

  • DSM / StandUp: partagés les uns avec les autres, tous les membres de l'équipe.
  • Réunion de statut: rapport à votre gestionnaire, propriétaire ou même Scrum Master (c'est une erreur courante).

Heure de début

  • DSM / StandUp démarre lorsque toute l'équipe est sélectionnée.
  • La correspondance d'état est généralement définie par l'hôte.

Auto-organisation

  • DSM / StandUp contribue à accroître la responsabilité de l'équipe. DevTeam définit comment atteindre l'objectif Sprint - définit le plan. Les membres de l'équipe vérifieront leurs progrès et adapteront le plan.
  • La réunion d'état nécessite de mettre à jour les informations à quelqu'un d'autre. Les membres de DevTeam n'ont pas l'impression d'avoir pris une décision. Le gestionnaire peut remettre en question leurs décisions et leur dire quoi faire.

Obligation

  • Les membres de l'équipe se doivent mutuellement un engagement chez DSM / StandUp.
  • Réunion de situation: les participants sont responsables du patron, du client ou du fournisseur distant.

La transparence

  • DSM / StandUp maximise la transparence - DevTeam sait ce qui se passe et s'adapte aux nouvelles informations. Un processus empirique permet de surmonter la complexité et l'imprévisibilité.
  • Si la situation est signalée à quelqu'un à l'extérieur, DevTeam n'est pas entièrement divulgué - les gens cachent leurs problèmes lorsqu'ils ne se sentent pas en sécurité. En tant que telle, l'équipe perd de la transparence et ne peut pas s'adapter. Habituellement, le propriétaire du plan prévoit de mettre à jour l'état actuel, pas seulement les travaux futurs.

Faites le travail

  • DSM / StandUp vise à obtenir des résultats tangibles en discutant des problèmes susceptibles de compromettre l'objectif Sprint. Le plan est mis à jour au besoin pour atteindre l'objectif.
  • Les réunions d'état mettront à jour l'état actuel, par exemple, "La tâche est terminée à 80%". À la fin de Sprint, il est difficile de savoir si nous serons en mesure de fournir une valeur commerciale.

Les gadgets sont généralement…

  • Non autorisé sur DSM / StandUp.
  • Les réunions de situation durent généralement plus de 30 minutes et certains participants n'attirent pas l'attention des autres, les téléphones ou ordinateurs portables sont donc autorisés. Cela réduit à son tour le niveau de coopération.

Coopération

  • DSM / StandUp: l'équipe sait sur quoi tout le monde se concentre. L'équipe a un objectif et une responsabilité communs, elle est donc intéressée par la collaboration. Toute l'équipe a un plan. Ils s'entraident pour éliminer les obstacles et faire le travail plus rapidement.
  • Réunion de situation: À l'extérieur, l'équipe planifie et coordonne son travail.

Procès-verbal de la réunion

  • En règle générale, DSM / StandUp n'aura pas de compte rendu de réunion, car l'événement est l'occasion pour l'équipe de s'auto-organiser pour atteindre l'objectif de sprint. Sinon, les gens ne sont pas capables de bien se gérer et de se démotiver et la responsabilité globale est rompue. (En fait, d'une part, ScrumGuide n'interdit pas explicitement les minutes de réunion, d'autre part, ce sera un autre artefact non affiché sur ScrumGuide.)
  • La situation est prise pour contrôler la mise en œuvre du protocole de réunion.

Déchets

  • Minimisez les déchets DSM / StandUp. Il s'agit d'un "événement de 15 minutes".
  • Habituellement, la réunion d'état dure plus de 30 minutes, les minutes de réunion sont reçues, les e-mails avec les e-mails joints sont distribués et certaines personnes les lisent.

D'autres différences?

Connaissez-vous les autres fonctionnalités de la réunion Scrum quotidienne, de la réunion debout ou de la réunion d'état? Veuillez les écrire dans les commentaires ci-dessous.

Les références

  • Expérience personnelle
  • ScrumGuide
  • Stephanie Ockerman de Scrum.org "Mythes du Skrum: la mêlée quotidienne est une réunion d'état"
  • "Daily Scrum est une réunion de planification ... pas une réunion d'état" Jeremy Jararrell
  • Réunion Scrum quotidienne sur MountainGoatSoftware.com
  • "7 erreurs dans la réunion de récupération quotidienne" par Rajeev Kumar Gupta de ScrumAlliance.org